PLASTEN OTOMOTİV ÜRÜNLERİ SANAYİ TİCARET A.Ş.

TEDARİKÇİ – YÜKLENİCİ VE ÇALIŞANLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında şirketimiz Plasten Otomotiv Ürünleri San. ve Tic. A.Ş. veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

Bu metin; Şirketimizle iş ilişkisi bulunan tedarikçi, taşeron, yüklenici firmalar ile bu firmaların çalışanlarını kapsamaktadır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Tedarikçi, yüklenici ve çalışanlarına ait olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, TCKN, doğum tarihi vb.),
• İletişim bilgileri (telefon, adres, e-posta),
• Firma ve görev bilgileri,
• SGK ve çalışma bilgileri,
• İş sağlığı ve güvenliği kayıtları,
• Giriş–çıkış ve kart kayıtları,
• Kamera görüntüleri,
• Banka ve ödeme bilgileri (gerektiği ölçüde),
• Eğitim, sertifika ve mesleki yeterlilik bilgileri,
• Araç ve sürücü bilgileri,
• İmza ve yetki belgeleri.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz;

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Tedarik ve hizmet süreçlerinin yönetilmesi,
• Sahada ve tesislerde güvenliğin sağlanması,
• İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Giriş-çıkış, yetkilendirme ve denetim süreçleri,
• Fatura, ödeme ve muhasebe işlemleri,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Denetim ve raporlama faaliyetleri,
• Olası uyuşmazlıklarda delil oluşturulması,

amaçlarıyla işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• SGK, vergi dairesi ve resmi mercilere,
• Bankalara ve finans kuruluşlarına,
• İş sağlığı ve güvenliği hizmeti sağlayıcılarına,
• Güvenlik, bilişim, denetim ve danışmanlık firmalarına,
• Hukuki uyuşmazlıklarda mahkemelere ve avukatlara,

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.

TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP

Kişisel verileriniz;

• Sözleşmeler,
• Kimlik ve yetki belgeleri,
• Giriş kartları,
• Kamera sistemleri,
• Elektronik sistemler,
• Sahada doldurulan formlar,

aracılığıyla toplanmaktadır.

Verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca;

• Sözleşmenin kurulması ve ifası,
• Hukuki yükümlülük,
• Meşru menfaat,
• Kanuni zorunluluk,
• Gerekli hallerde açık rıza,

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatın öngördüğü süreler ve işleme amacı boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Bilgi talep etme,
• Düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Aktarıldığı kişileri öğrenme,
• İşlemeye itiraz etme,
• Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme,

haklarına sahipsiniz.

Başvurular www.plastenltd.com adresinde yer alan KVKK Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla veya yazılı olarak yapılabilir.